Kortrijk Xpo heeft een sterke reputatie opgebouwd als organisator van beurzen, congressen en evenementen. Door de snelle groei van het internationaal event ARCHITECT@WORK zijn we op zoek naar een Management Assistent met een uitstekende kennis van de Duitse taal.

  • Je bent het aanspreekpunt voor onze exposanten, de ‘stem’ om inkomende en uitgaande telefoons aantrekkelijk te verzorgen.
  • Je begeleidt de exposanten bij hun algemene en technische voorbereiding.
  • Je bent tijdens de beurzen de draaischijf op het beurssecretariaat.
  • Je staat in voor de facturatie.
  • Je assisteert de Exhibition Managers bij het organiseren van hun evenementen. Een deel van de organisatie gebeurt vanuit de ‘back office’ en daarbij speel je een ondersteunende rol.
  • Je verzorgt voor de Exhibition Managers de volledige administratie en werkt brieven, rapporten en presentaties uit.

Wat verwachten we

  • Je beschikt over een hoger diploma.
  • Je hebt een goede basiskennis van MS Office.
  • Vlot meertalig zijn, is een pluspunt. Een uitstekende kennis van de Duitse taal is een absolute must.
  • Je straalt enthousiasme uit en je ben een vlotte en stijlvolle persoonlijkheid.
  • Je houdt van veel menselijke contacten.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je werkt zelfstandig en proactief. Je functioneert bovendien ook goed in een team.
  • Je werkt accuraat en stipt.
  • Je schrikt er niet voor terug om een aantal weken per jaar mee te reizen naar Duitsland, Zwitserland en Oostenrijk.
  • Je neemt initiatief en bent hands-on.
  • Je kan problemen detecteren, analyseren en ook voor een gebruiksvriendelijke oplossing zorgen.
  • Je beschikt over een aantal jaar ervaring als Management Assistant of een vergelijkbare functie.

Wat krijg je ervoor terug

  • Je komt terecht in een dynamische organisatie met een open en informele bedrijfscultuur.
  • De functie is voltijds.
  • Je kunt rekenen op een goed salarispakket, incl. extra legale voordelen.
  • Je krijgt ruime kansen tot verdere ontplooiing en opleiding.

Solliciteren

Interesse om te werken in de wereld van beurzen en evenementen?
Stuur dan vandaag nog je cv en sollicitatiebrief naar:
Annelies Meersseman
HR Manager
+32 56 24 11 24
anneliesmeersseman@kortrijkxpo.com