Funkey zoekt Office Manager met financiële flair

Vacature Office Manager

Kom jij ons team versterken als Office Manager? Je hebt een neus voor cijfers en je weet als geen ander een baan te slaan doorheen de financiële administratie.

Wij gaan voor 100% klantentevredenheid en dat weerspiegelt zich ook in de correcte facturatie. Dankzij jou staat de teller van de debiteuren op nul en vliegen de facturen de deur uit!

Je levert een optimale boekhoudkundige voorbereiding af en als Office Manager kunnen we dagelijks op jou rekenen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten via de algemene inbox, chat en telefoon en je bezorgt de collega dagelijks een glimlach op hun gezicht door hen te ontzorgen in de wirwar van administratie. En uiteraard is de frigo steeds gevuld met lekkers want jij zorgt voor die vier uurtjes en apérotime 😉.

Een kleine sneakpeek van jouw to dolijstje:

• Facturatiebeheer en administratieve verwerking,
• Inboxbeheer en eerste lijn,
• Optimalisatie en integratie van facturatietools en administratieve workflow,
• Klantgerichte communicatie naar partners en klanten,
• Kantoormateriaal beheren,
• Vergaderingen inplannen en verslagen bijhouden.

Jij bent de ideale collega als….

• Je kan jongleren als de beste met admin en facturatie,
• Je ervan houdt om processen te verbeteren en heel wat financieel inzicht hebt,
• Je graag jouw collega’s ontzorgt,
• Je minstens 2 jaar werkervaring hebt in een relevante functie,
• And last but not least, je een toffe peer bent die onze 4 Funkey Factors uitschreeuwt.

Wie is Funkey?

Funkey is een team van gepassioneerde mensen dat klanten graag begeleidt naar hun ideale teamevent. Sinds 2017 begeleiden we zowel B2B- als B2C-organisaties bij het organiseren van originele en full-service teambuilding producties. Op ons platform bieden we een breed scala van meer dan 400 diverse teambuildingactiviteiten aan, verzorgd door meer dan 150 teambuildingpartners. Wij regelen alles tot en met de boeking van het teamevent.

Wat mag jij van ons verwachten:

• Een knotsgek team waarbij FUN key is,
• De kans om te werken in een ambitieuze startup,
• Veel afwisseling, verantwoordelijkheid, ruimte voor pro-activiteit en werkplezier,
• Maandelijks getrakteerd worden op een teamuitje,

Het financiële plaatje:

• Fulltime of 4/5^de contract van onbepaalde duur,
• Een mooi salaris in overeenstemming met ervaring en toewijding,
• Maaltijdcheques en ecocheques,
• Veel verlof! 20 vakantiedagen en 12 extra adv-dagen,
• Flexibele werkuren,
• GSM-vergoeding,
• Internetvergoeding,
• Thuiswerkvergoeding,
• Commerciële jaarbonus

Werkschema

• Dagdienst: maandag tot vrijdag,
• Regelmatig telewerk.

Klinkt deze job als muziek in de oren?

Stuur je cv en motivatiebrief naar gratiella@funkey.be

Klik hier voor meer vacatures op Eventonline.