Als Office Manager plan, stuur en coördineer je personeelszaken, de boekhouding en de interne communicatie binnen Organic-Concept. Je bent het eerste aanspreekpunt voor tal van vragen en vormt de schakel tussen verschillende afdelingen. Je voert ook ondersteunende taken uit.

Jouw takenpakket
• Coördineren van de werkzaamheden op het bureau
• Het beheren van budgetten voor verschillende afdelingen
• Opstellen, implementeren en beheren van procedures en processen
• Toewijzen van werkzaamheden en toezien op de kwaliteit van het werk
• Verantwoording afleggen en rapporteren aan directie
• Uitvoeren van complexe ondersteunende werkzaamheden
• Het verrichten van administratieve handelingen ter ondersteuning van de personeels- en boekhoudafdeling
• Fungeren als aanspreekpunt voor facilitair beheer en huisvesting
• Beheren van de algemene agenda voor directie en collega’s

Wat wij te bieden hebben
• Werken binnen een jong, dynamisch en ambitieus team
• Een fulltime contract van 39,5 uren /week
• Een aantrekkelijke verloning
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een gsm-abonnement
• 12 extra ADV-vakantiedagen
• Doorgroeimogelijkheden

Verras jij ons met een mix van onderstaande talenten en skills?
• Je hebt een probleemoplossend vermogen en bent besluitvaardig
• Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld
• Je kan duidelijke grenzen stellen en deze helder communiceren
• Je bent integer en kan om met vertrouwelijke informatie
• Je werkt zorgvuldig en bent accuraat
• Je beschikt over een kritisch denkvermogen
• Je bent stressbestendig en kan snel schakelen wanneer nodig
• Je bent flexibel ingesteld
• Je behaalde een Bachelor Office Management of gelijkaardig door ervaring
• Je spreekt, leest en schrijft uitstekend NL, FR en EN
• MS Office heeft voor jou geen geheimen
• Ervaring in de evenementensector is een pluspunt

Iets voor jou?
Stuur dan je CV en motivatiebrief naar vacature@organic-concept.com.