MatchMyEvent – gemeinsam Events smarter organisieren
MatchMyEvent ist die Plattform, die Veranstalter und Unternehmen zusammenbringt, um Infrastruktur, Material und Planung zu teilen. Das Ergebnis: weniger doppelte Arbeit, geringere Kosten und ein kleinerer ökologischer Fußabdruck — ohne Einbußen bei Erlebnis oder Qualität. Ob Festivals, Corporate Events, Kongresse, Messen oder städtische Aktivitäten: Zelte, Bühnen, Licht, Ton und Dekor werden oft mehrfach separat aufgebaut und transportiert. Das geht smarter. Wir sorgen dafür, dass Projekte, die zeitlich eng beieinander liegen, sich finden und Ressourcen teilen — damit alle gewinnen.
Für wen?
● Veranstalter, die ihr Event effizienter aufbauen und Kosten senken möchten.
● Unternehmen/Anfragende, die sich bestehenden Projekten anschließen möchten, um schneller zu einer hochwertigen Umsetzung zu kommen.
● Partner und Lieferanten, die zu einer nachhaltigen Eventkultur beitragen möchten.
Warum MatchMyEvent?
● Kostenbewusst: Aufbau, Logistik und Material teilen und Budget auf Erlebnis und Inhalte neu ausrichten.
● Effizient: weniger Transport und doppelte Set-ups, mehr Zeit für Produktion und Feinschliff.
● Nachhaltig: jede geteilte Installation spart CO₂, Abfall und Verschwendung.
● Skalierbar: von intimen Dinnern bis zu großen öffentlichen Veranstaltungen — das Prinzip bleibt gleich.
Wie funktioniert es?
1. Laden Sie Ihr Event mit den wichtigsten Informationen hoch (Zeitraum, Region, Größe und Richtbudget).
2. Finden Sie Ihren Match über eine Übersicht mit Filtern für Zeit, Region, Kapazität und Budget.
3. Teilen & sparen: Infrastruktur, Planung und Logistik abstimmen und Kosten aufteilen.
Die Kommunikation erfolgt über die Plattform, damit Absprachen klar sind und alle auf dem gleichen Stand bleiben.
Qualität und Einfachheit
Wir halten es gerne konkret. Ein guter Match beginnt mit klaren Informationen: Eventtyp, gewünschte Kapazität, Timing, vorhandene oder geteilte Infrastruktur und mögliche Optionen (z. B. Branding, Cateringformeln, zusätzliche Technik). So können beide Parteien schnell einschätzen, ob das Puzzle passt — und bei Bedarf einen Lieferanten oder Partner einbeziehen.
Gemeinsam eine neue Eventkultur gestalten
Unsere Branche ist kreativ und flexibel. Mit MatchMyEvent machen wir diese Stärke greifbar: wir verbinden Projekte, senken Hürden für Zusammenarbeit und machen Nachhaltigkeit praktisch umsetzbar. Weniger Verschwendung, weniger Transport, mehr Wirkung — für das Publikum, die Organisationen und den Planeten.
Mitmachen?
Laden Sie Ihr Event hoch, entdecken Sie aktuelle Projekte und finden Sie noch heute Ihren Match. Gemeinsam organisieren wir smarter, effizienter und nachhaltiger.
