Antwerp Convention Bureau (ACB) heeft als doel het ondersteunen en coördineren van Meeting Industrie (MICE) activiteiten zoals nationale en internationale beurzen, congressen en seminaries in Antwerpen. De vereniging zal op een duurzame manier MICE in Antwerpen stimuleren in samenwerking met de stakeholders en Visit Antwerpen.
Als Projectmanager bij Antwerp Convention Bureau heb je een sterk ondersteunende en uitvoerende rol. Je werkt nauw samen met de directeur, Visit Antwerpen, de Task Force en Stakeholders van ACB voor de uitvoering van dossiers en de dagelijkse werking.
Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:
- Dagelijkse contacten met de Partners,Task Force en Visit Antwerpen
- Onthaal van klanten, partners en leveranciers, zowel face-2-face als telefonisch
- Booking Desk & dagelijkse opvolging van de aanvragen, hotelprijzen, etc.
- Uitsturen offertes & coördineren Partners en leveranciers
- Projectopvolging bij concrete aanvragen (RFP)
- Ondersteuning van de Directeur
- Ondersteuning financieel beheer
- Algemene administratie
- Mapping van mogelijke nieuwe partners
- Website en Social Media
Profiel
- Je hebt een passie voor de stad Antwerpen en de Meeting Industry
- Je bent communicatief en sociaalvaardig, vlot in omgang met de verschillende stakeholders
- Je hebt zin voor ondernemen en toont initiatief binnen het takenpakket
- Je hebt een verantwoordelijkheidsgevoel, werkt goed in teamverband
- Je hebt een sterke hands-on mentaliteit, je bent praktisch ingesteld: problemen durf je aanpakken.
- Je hebt een talent voor organisatie en coördinatie
- Je werkt nauwgezet, met oog voor detail
- Je bent resultaatsgericht en respecteert deadlines.
- Je hebt een vlotte pen
- Je spreekt NL/ENG/FR
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen de sector
- Je werkt met Microsoft Office, hebt kennis van boekhouden en Social Media
Wat bieden we
Wie aan de slag gaat bij Antwerp Convention Bureau werkt mee aan een unicum aangezien dit het eerste en enige conventie bureau te Antwerpen is. Je kan rekenen op een boeiende en afwisselende job. Je draagt aanzienlijke verantwoordelijkheden en combineert teamwork met de nodige zelfstandigheid. Interesse? Stuur je cv met gegevens en motivatiebrief naar info@antwerpconventionbureau.be