Antwerp Convention Bureau (ACB) heeft als doel het ondersteunen en coördineren van Meeting Industrie (MICE) activiteiten zoals nationale en internationale beurzen, congressen en seminaries in Antwerpen. De vereniging zal op een duurzame manier MICE in Antwerpen stimuleren in samenwerking met de stakeholders en Visit Antwerpen.

Om deze opstartende organisatie nog succesvoller te maken, is er een Directeur nodig die in opvolging van de huidige interim ad-directeur de volgende taken op zich neemt:

• Algemeen beheer van vzw Antwerpen Convention Bureau
• Opmaken en opvolgen Financieel plan, Boekhouding en Administratie
• Productionele werking van ACB leiden, medewerkers aansturen en opvolgen
• Contacten met partners ACB en Pers onderhouden
• Database ACB opvolgen en uitbreiden (CRM – DMS)
• Proactief initiatieven bedenken om Antwerpen als congresstad te laten groeien
• Sterke dossiers realiseren i.s.m. Taskforce. De Taskforce leiden bij concrete aanvragen en de juiste partners selecteren en contacteren.
• Ondersteuning bidding dossiers van Visit Antwerpen en/of Stakeholders
• Klantenmanagement bij concrete aanvragen, ism Visit Antwerpen en Stakeholders
• Opvolgen en uitwerken contracten via en ism Antwerp Booking Desk.
• Website en Social Media onderhouden ism Project Manager ACB
• Aanwezigheid op netwerkmomenten binnen de sector, AHA, de Stad, stakeholders, VOKA, etc.

Profiel

• Je beschikt over de nodige kennis van de (Antwerpse) Meeting Industry en ervaring in werken met Convention Bureaus, PCO’s
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent spontaan in netwerken
• Je bent resultaat gedreven, een grote flexibiliteit is een absolute must
• Je hebt zin voor initiatief: werkt autonoom binnen een welbepaald kader
• Je inspireert en motiveert medewerkers, collega’s & klanten
• Je spreekt NL/FR/ENG
• Je bezit een Master of gelijkwaardig door ervaring (minstens 3 jaar)

Aanbod

Antwerp Convention Bureau is een unicum aangezien dit het eerste en enige conventie bureau te Antwerpen is. Je kan als directeur van deze organisatie rekenen op een uitdagende en afwisselende job. Statuut is bespreekbaar.

Interesse? Stuur je cv met gegevens en motivatiebrief naar info@antwerpconventionbureau.be