Kinepolis Group NV ontstond in 1997 uit een fusie van twee familiale bioscoopgroepen en werd beursgenoteerd in 1998. Kinepolis staat voor een innovatief bioscoopconcept dat als baanbrekend geldt in de sector. Naast haar bioscoopactiviteit is Kinepolis ook actief in filmdistributie, eventorganisatie, schermreclame en. In Europa telt Kinepolis 52 bioscopen, verspreid over België, Nederland, Frankrijk, Spanje, Luxemburg, Zwitserland en Polen. Sinds de overname van de Canadese bioscoopgroep ‘Landmark Cinemas’ in december 2017, telt Kinepolis ook 45 bioscoopcomplexen in Canada. In totaal telt Kinepolis Group wereldwijd 97 bioscopen in haar portefeuille, met meer dan 185.000 zitplaatsen. Kinepolis kan rekenen op 3.750 medewerkers om miljoenen bioscoopbezoekers een onvergetelijke filmbeleving te bezorgen.
Wegens interne doorgroei zijn we op zoek naar een nieuwe Sales B2B-Coördinator voor onze nationale B2B afdeling gelegen te Gent.
Doel van de functie
Als Sales B2B-Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging en coördinatie van de lokale & regionale B2B Account Managers. Je bent in deze rol ook heel aanwezig in alle complexen en je bent de link tussen nationaal en lokaal/regionaal B2B. Je biedt verder administratieve en organisatorische ondersteuning aan het B2B team met het oog op het behalen van de sales targets. Je zorgt ook voor de nodige operationele/HR support tussen de Account Managers, de complexen én nationale departementen.
Als Sales B2B-Coördinator rapporteer je aan de National B2B Manager binnen het Nationaal Operations departement.
Job verantwoordelijkheden
Overschouwen van B2B budget per complex:
- Opstellen budget en maandelijkse opvolging ervan
- Analyse van mindere resultaten/complexen, alsook identificeren van nieuwe opportuniteiten door middel van het opstellen actieplannen en best practices uit te wisselen
Optimaliseren, ondersteunen en controle op de te volgen processen en procedures van o.a.:
- Tariefbepaling (kortingen, …)
- CRM tools
- Facturatie
- Prospectie
Ondersteunen en begeleiden van de Account Managers bij belangrijke meetings/prospecten:
- Kritische analyse van huidige events
- Begeleiden bij lokale/regionale uitwerking
Verzekeren van operationele B2B excellence:
- Uitwerken van procedures ism operations om een goede realisatie te kunnen waarborgen van de location (events), medium (advertising) en premium [NM2]producten (gifts) en services.
- Uitwerken van planningssysteem en controlefiles
- Opzetten meetingstructuur en benodigde templates
Affiniteit met HR:
- Je fungeert als een vertrouwenspersoon, als coach en helpt het team niet enkel met de professionele uitdagingen maar je bent ook een luisterend oor
- Je neemt deel aan sollicitatiegesprekken samen met de National B2B Manager
- Samen met de National B2B Manager loop je ook mee in het traject van de jaarlijkse evaluatiegesprekken van de lokale Business Accountmanagers
- Samen met de National B2B Manager kijk je ook mee naar de invulling van het AM team en hou je de onderlinge samenwerking/wisselwerking in’t oog.
Profiel
Opleidingsniveau
- Diploma: Bachelor of Master niveau bij voorkeur in (of nauw gerelateerd aan) Communicatie, Marketing, Event Management of Bedrijfsbeheer.
(Specifieke) ervaring
- Ervaring: min. 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Idealiter heb je ervaring in people management of het coördineren van teams
Competenties
- Commercieel ingesteld
- People manager
- Flexibiliteit
- Initiatiefrijk
- Organisatievermogen en punctualiteit
- Pro-actieve ingesteldheid
- Resultaatgericht & Analytisch
- Vlotte communicatie, zowel schriftelijk als mondeling in zowel Nederlands als Frans. Engels is een pluspunt.
Technische competenties
- Computer skills: grondige kennis van MS Office & CRM tools
Job locatie
- De werkplaats is het hoofdkantoor te Gent en alle bioscopen in België
- Stand-by zijn voor noodgevallen in de bioscoopcomplexen voor B2B events
Ons aanbod
- Een boeiende job binnen een dynamisch en snelgroeiend Belgisch entertainmentbedrijf met een uitstekende reputatie
- Een stimulerende werkomgeving in een no-nonsense bedrijfscultuur
- Een competitief loonpakket met extralegale voordelen waaronder een bedrijfswagen met tankkaart, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en mogelijkheid tot thuiswerk.