Vous souhaitez organiser un barbecue d'entreprise ? Voici comment faire de votre événement estival B2B une expérience inoubliable
Dès que les premiers jours ensoleillés font leur apparition, de nombreuses entreprises commencent à avoir des fourmis dans les jambes. L’agenda se remplit peu à peu de moments informels : apéros dans les bars d’été, journées d’équipe… et surtout : le barbecue d’entreprise annuel (à juste titre) !
Peu d’événements parviennent en effet aussi bien à rassembler les gens qu’un événement estival en plein air. Pas de cadre guindé, pas de longs discours ni de tenues sophistiquées : l’accent est simplement mis sur la bonne cuisine, une ambiance détendue et la possibilité de nouer de véritables liens.
Mais ceux qui pensent qu’organiser un barbecue est simple sous-estiment un facteur crucial : le lieu.
Un barbecue d'entreprise, c'est avant tout une expérience, et celle-ci commence par le lieu où l'on se retrouve : un jardin convivial, un espace vert ou un site industriel à l'ambiance brute en plein air créent en effet instantanément une dynamique différente de celle, par exemple, d'une salle de réception classique ou du parking de votre entreprise.
Les gens se déplacent davantage, discutent plus spontanément et restent souvent plus longtemps dans un cadre adapté.
Cette recherche du cadre idéal explique d’ailleurs pourquoi les requêtes telles que « lieu d’événement en plein air en Belgique » et « location de lieu d’événement avec jardin » connaissent chaque année un pic à cette période.
Les meilleurs lieux ont un point commun : ils semblent s'organiser tout seuls. Tout est parfait, sans que vous ayez à y penser constamment en tant qu'organisateur.
Vérifiez bien les points suivants :
Sur Eventonline.be, vous trouverez de nombreux lieux qui s’accordent parfaitement avec l’ambiance estivale des barbecues. Voici quelques types de lieux particulièrement prisés :
Fermes rurales et domaines verdoyants
C’est l’endroit idéal pour profiter d’une ambiance détendue et authentique. Pensez par exemple à une ferme historique de type ferme carrée comme Het Lavershuis à Wemmel, où vous serez entourés de verdure, avec de longues tables et des plats à partager, dans un cadre familial et décontracté.
Ou bien optez pour un cadre au bord de l’eau chez O’Douce Events à Nazareth, un domaine bohème-chic qui se prête à merveille à un barbecue estival. Après le repas, vous pourrez continuer à discuter autour d’un brasero. Ce cadre est idéal pour les grandes équipes qui souhaitent vraiment créer des liens.
Pour ceux qui préfèrent un style plus épuré et moderne, les lieux au style industriel dotés d’une cour intérieure, d’une terrasse ou d’un toit-terrasse constituent un excellent choix.
Pensez par exemple à Brisa, un lieu sur les toits à Anvers avec vue sur le Havenhuis, ou à Den Oven à Boom, une briqueterie rénovée au charme industriel située sur les rives de la Rupel, à proximité du domaine de loisirs De Schorre.
Ils allient caractère et flexibilité et apportent à votre événement cette petite touche d'originalité en plus !
Les événements les plus réussis allient gastronomie et expérience. Pas de programme surchargé, mais des petites attentions qui renforcent l’ambiance, comme:
Ce sont en effet ces détails qui permettent aux participants de tisser des liens encore plus forts entre eux et qui font que votre événement reste gravé dans les mémoires.
Si vous envisagez d'organiser un événement cet été, mieux vaut ne pas trop tarder, car les lieux et les traiteurs les plus prisés sont souvent rapidement complets, notamment dans les régions d'Anvers, de Gand et de Bruxelles. Un bon conseil pour bien s'organiser?
Commencez vos recherches 2 à 3 mois à l'avance. Vous disposerez ainsi d'un choix suffisant et de la marge de manœuvre nécessaire pour organiser un événement vraiment sur mesure.
Un barbecue d'entreprise est peut-être l'un des formats les plus accessibles, mais aussi l'un des plus sous-estimés.
Avec un lieu adapté, un concept de restauration bien pensé et quelques petites attentions bien choisies, vous pouvez facilement organiser un événement qui n'est pas seulement convivial, mais qui crée aussi de véritables liens, et c'est finalement cela qui compte le plus.
Sur Eventonline.be, vous découvrirez en un clin d’œil les partenaires qu’il vous faut, qu’il s’agisse de lieux, de traiteurs ou de personnel !