Der Name RocMe bedeutet „Return in Konferenzen, Tagungen und Events. RocMe bietet flexible Leistungspakete, die am besten Ihren Bedürfnissen entspricht, zusammen mit der neuesten Technologie, Partner und das Know-how eines erfahrenen Teams.

RocMe wird Ihnen helfen, Ihre Tagung Ziele zu bestimmen, die richtigen Leute zu verbinden, Inhalte zu verwalten, registriert Ihre Gäste und sie über den gesamten Anmeldeprozess zu engagieren.

RocMe wird die Arbeit für Sie tun – mit Ihnen!


Eigenschaften:

Event Management Software: EventDrive

Hergestellt von Event-Manager für Event- Manager

Basierend auf einer Erfahrung von mehr als 3.000 Produktionen

Eine Lösung für sowohl Outsourcing- oder Inhouse

Garantierte Zeitersparnis und die Bereitstellung von Informationen

Integriert mit einem Vor-Ort-Service Gastfreundschaft 

Sehr starke Integrationen mit Technologiepartnern für die stärkere Beteiligung das Publikums

Alle mit nur einem Ziel: das stärken Ihrer Besprechung Ziele

Wie werden Ihre Gäste die Event-Management-Software erleben?

Ihre Gäste werden eine persönliche Einladung per Email oder per Post empfangen

Sie werden zu Ihrem persönlichen Event-Website geführt werden, ganz im Stil des Hauses gemacht

Ihre Gäste können sich online registrieren, wählen Workshops, füllen Diätwünsche ein, können Probefahrten buchen und ihrer Informationen eingeben.

Der registrierte Person kann vollständig per Banküberweisung oder online gesichert zahlen

Das Event Management Software sendet sie automatisch eine Bestätigung ihrer Anmeldung mit einem elektronischen Ticket per E-Mail oder Passbook-format auf ihrem Smartphone

On-site wird unsere Gastfreundschaft Team die E-Tickets Ihre Gäste scannen und ihnen helfen mit live badging, mit der Geschwindigkeit von 250 Personen pro Stunde pro desk. 

Wie werden Sie, als Event Manager der Event Management Software erfahrenen?

Sie werden von der Event-Management-Software in 6 einfache Schritte geführt werden:

Create: 

Sie werden in der Lage, alle Elemente Ihrer Veranstaltung zu erstellen: Name, Datum, Ort, Sprache, das Programm, die Details, die Moderatoren und Sponsoren. Sie können die Rechnungsstellung und Zahlungserleichterungen mit Rabatten, early birds und Mitglieder oder Gutscheincodes erstellen.

Design

Zuerst müssen Sie Ihren Stil der Website wählen, erstellen Sie Ihre eigene Website oder Sie können die Designers den Arbeit lassen tun, alle je nach ihre Geschäfts Stile Wählen Sie Ihre Website-Menü und vervollständigen Sie Ihre Texte. Es besteht keine Notwendigkeit für HTML, wir werden die dynamische Website bauen. Dann können Sie auch Ihre E-Mails, Dokumente beifügen und alle Variablen benutzen, um die E-Mails für Ihre Gäste völlig zu personifizieren.

Invite

Weiter, um Ihre Kommunikation zu planen und alle Aufgaben zu synchronisieren in Ihrem Outlook-Kalender. Alle deine Kontakte können importiert werden in Ihre Datenbank und können synchronisiert werden in die Datenbank und Mailing Plattformen synchronisieren. Sie können ganz einfach gern Ihre Vervielfältigung oder sie zu einem Posten zusammenzuführen. Sie können eine Standard-Anmeldeverfahren oder ein komplexes Verfahren für unterschiedliche Zielgruppen wählen. Für Automobil Veranstaltungen können wir viele Testfahrten behandeln, zum Beispiel 1600 Testläufe mit 200 Autos an einem Tag.

Register

Alle Gäste sind zusammen mit ihrem Status und Informationen in einer einfachen Überblick. Sie können mit nur einem Klick Personen suchen, filtern und gruppieren in der Datenbank. Eine detaillierte Übersicht gibt Ihnen alle Informationen, die für die Kommunikation, Bündnisse, Zahlungen und sehen wem wem einladet. Eine kleinere Tabelle zeigt die Zahl der Anmeldungen und eine detaillierte Übersicht ist für alle Registrierungsdaten zur Verfügung.

Hospitality and live badging

RocMe bietet eine umfassende Logistik-Dienstleister für den Empfang Ihrer Gäste und badging. Ein guter Empfang ist nicht nur auf die Verteilung die Badges begrenzt. Mit unserem optimale Personalausstattung kann RocMe nicht nur live badging anbieten sondern auch für Park-, Garderobe-, Q & A- und Empfangs Hilfe, und Goody Bag Verteilung.

Darüber hinaus ist unser Team mehrsprachig und wird, basierend auf dem Profil, das am besten Ihren Bedürfnissen ausgewählt. Die „richtigen Leute an der richtigen Stelle“ -Regel ist strikt durchgesetzt, um die bestmögliche Erfahrung für Ihre Kunden zu geben. Ein ausgeklügelter Plan sorgt für ein starkes Team und minimiert die Kosten für diesen Service.

Wussten Sie, dass Sie live badging, 60% Ihrer Crew Kosten senkt, da jeder badging Schalter können bis zu 250 Gäste willkommen? Mit Live-badging, bieten wir einen einzigartigen Service auf Basis von Erfahrung und Leistung. Auch wenn Sie Ihre Anmeldung an einem anderen Kanal abläuft, können wir live badging anbieten, nur durch die CSV-Datei mit der Ladung von Personen in unserem Event-Management-Software-System importieren. 

On-site Technical Assistance

RocMe leistet auch technische Hilfe bei Ihrer Veranstaltung. Sie wollen offensichtlich nicht gestört werden durch technische Probleme mit Ihrer Wi-Fi-Verbindung, blockierte Drucker oder Internetprobleme. RocMe kann Ihnen eine spezielle technische Manager leisten, der diese Probleme  vermeiden kann und / oder während der Veranstaltung auflösen kann.