Voor de uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een Facility Coördinator die instaat voor volgende zaken:

Huisvesting

• Je stelt een plan op waarin onderhoudswerken systematisch worden geagendeerd en uitgevoerd.
• Je houdt het as-built dossier actueel;
• Je beheert en coördineert het preventief en correctief onderhoud aan het BMCC en de technische installaties;
• Je stelt eventuele defecten en gebreken aan het gebouw en technische installaties vast en rapporteert deze aan de directie (indien preventief en correctief onderhoud) en/of dienst facilitair beheer (indien curatief onderhoud en vervangingen);
• Je stuurt de assistent facility coördinator en externe aannemers aan i.v.m. allerhande kleine onderhouds- en herstellingswerken;
• Je ziet toe op de goede uitvoering van werken uitgevoerd door externe aannemers;
• Je houdt een overzicht over de interventies van de verschillende disciplines (gebouwenonderhoud, elektriciteit, HVAC, veiligheid, e.d.);
• Je volgt de prestaties van de technische installaties op en neemt maatregelen om de prestaties te maximaliseren en het energieverbruik te beperken;
• Je beheert het gebouwbeheersysteem en zet systemen voor kwaliteitscontrole op, waarbij je de data-analyse van het gebouwbeheersysteem koppelt aan de ervaringen in de praktijk;
• Je maakt aanbestedingen, raamcontracten en bestekken op ter verbetering van de infrastructuur in samenspraak met directie en de dienst facilitair beheer.

Logistieke en technische coördinatie voor, tijdens en na events

• Je coördineert op- en afbouw van events in het BMCC en bent hét aanspreekpunt voor logistieke partners, catering bedrijven en voor klanten tijdens op- en afbouw;
• Je kent het gebouw op je duimpje en weet precies wat waar mag worden opgebouwd, hoeveel de toegestane draagkracht is, waar de stroompunten zich bevinden,…
• Je maakt technische werkvoorbereidingen op in samenspraak met de Event Coördinatoren en controleert inrichtingsplannen;
• Tijdens events ben jij  de technische specialist en kan je alle techniek in het BMCC doen werken;
• Indien er externe AV bedrijven voor extra techniek zorgen ben jij hun aanspreekpunt en zorg jij ervoor dat de technieken in het gebouw in goede staat blijven;

Schoonmaak

• Je beheert de schoonmaakplanning en glasbewassing;
• Je beheert het afvalproces;
• Je maakt onderhoudscontracten op en beheert ze;
• Je ziet toe op het goede schoonmaak door externe firma’s en zorgt dat het gebouw ten alle tijde piekfijn in orde uitziet.

ICT

• Je bent beheerder van de communicatiemiddelen;
• Je beheert en onderhoudt de veiligheid van het ICT-netwerk in samenwerking met onze provider;
• Je zorg voor een performant wifi netwerk in samenwerking met onze provider;
• Je coördineert ICT-relevante aspecten.

Veiligheid

• Je bent het contactpunt voor de alarmcentrale van Stad Brugge in het kader van toegangscontrole en veiligheidsinterventies;
• In het kader van evenementen check je welke  maatregelen dienen te worden genomen in het kader van de algemene veiligheid, bvb rond brandpreventie;
• Je controleert inplantingsplannen van organisatoren en bewaakt de maximum capaciteit van het gebouw;
• Voor, tijdens en na events waak je erover dat de veiligheid gegarandeerd wordt.

Aanbod:

• We bieden een boeiende baan met een uniek nieuw product en ruimte voor persoonlijke initiatieven binnen een team in volle groei.
• We bieden een salaris conform je capaciteiten en aantrekkelijke extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, maaltijdcheques, kilometervergoeding, terugbetaling trein- en/of busabonnement).
• We bieden een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Je bureau is zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer of met de wagen.
• Relevante anciënniteit wordt in overweging genomen.
• Extra opleidingen in het kader van het takenpakket zijn mogelijk.

Vereisten: 

• Je hebt een bachelor diploma en/of relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
• Je spreekt perfect Nederlands, hebt een zeer goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk). Extra talen zijn een plusplunt.
• Je inzet en goede communicatievaardigheden maken van jou een klantgerichte medewerker.
• Je bent technisch zeer sterk onderlegd. Kennis van geluid- en lichtinstallaties en/of beurs- en congreswereld is een pluspunt.
• Je bent een echte teamplayer. Je werkt in een klein team en bent niet bang om af en toe ook andere taken van collega’s over te nemen.
• Je komt op onregelmatige tijdstippen werken, ook in het weekend en ’s avonds.
• Je werkt zowel zelfstandig als in team, bent goed georganiseerd en kan overweg met deadlines.
• Je kan vlot overweg met Dante, gebouwbeheersystemen, veiligheidssystemen, planningssystemen of bent bereid je deze eigen te maken. Ook gangbare software pakketten zoals Microsoft Office heb je onder de knie.

Voorwaarden:

Je slaagt voor een selectieprocedure bestaande uit een schriftelijke en een mondelinge proef en een persoonlijkheidsonderzoek op het profiel van de functie.

Deadline kandidaturen:

18/6/21